發(fā)郵件有哪些細節(jié)需注意?
1、童鞋們聯(lián)系導師的時候,最好用163郵箱。
因為在163郵箱中的已讀回執(zhí)功能超好用!(在寫信,收信的菜單欄里,有個設置在下拉菜單中選擇已讀回執(zhí))
如果導師有看你的郵件,系統(tǒng)會自動回復你的,就算導師沒有給你回信,導師肯定也是看過這封郵件,對你有所了解的。
2、郵件主題可以寫成考生姓名-XX專業(yè)碩士自薦信。
這樣導師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什么了,而且上面有你的姓名,一個很重要的信息。
3、字數(shù)不宜過多。
因為導師沒這么多的時間去閱讀這么多文字,也不宜過少,這樣很難完整的把你的個人情況介紹給導師;
4、細節(jié)很重要。
郵件的格式、導師的姓名(千萬注意不要寫錯)、禮貌用語,郵件的用語要反復推敲,一定要謙虛,建議給同學或老師看看,反復修改確定沒問題了,再發(fā)送郵件。
5、介紹自己。
要詳細說明自己是要報考他的研究生,然后介紹自己的情況,本科成績以及科研經(jīng)歷等。
還可以附上成績單等正面材料,如獎狀的掃描件、你的論文(節(jié)選)等。
6、發(fā)送郵件時間最好在晚上8點--10點。
一般而言,晚上8點~10點這個時間段,導師回復的可能性比較大,當然還得看導師的個人習慣。
聯(lián)系導師范文
尊敬的xx老師:
您好!冒昧打攪您了。萬分感謝您在百忙之中抽出時間看我的這封信。
我是xx,來自xx大學xx專業(yè),我參加了2020年全國碩士研究生考試,報考xx大學,成績不是很理想,通過網(wǎng)上查閱和學長介紹,對貴校良好的口碑非常馳往,我不愿放棄學習的機會,希望調(diào)劑貴校深造。
我的初試成績是xx,總分xx分。我知道老師您研究的領域是xx,而且是頗有造詣,在國內(nèi)外刊物上已發(fā)表許多代表性論文論著,獲得很多專利和獎項,為行業(yè)做出了突出貢獻。看了您的一些資料之后,對您非常崇敬。對于您研究的領域我也非常的感興趣,如若能調(diào)到您的門下繼續(xù)深造,我一定會加倍努力,絕不辜負您的期望。
本科學習期間,我一直勤奮努力,對所學專業(yè)很感興趣,認真學習專業(yè)基礎知識并注重實驗實踐,不懈的努力使我在大學生活的各方面表現(xiàn)良好,每年都獲得院優(yōu)秀學業(yè)一等獎學金,還獲得一次國家勵志獎學金和一次國家獎學金。良好的英文功底幫我順利通過國家英語等級考試,目前已拿到英語四、六級證書。
校園生活其他方面也積極活躍,加入過志愿者協(xié)會等,樂于助人。四年的大學生活使我收獲頗多,增長了知識,開闊了眼界,綜合素質(zhì)也得到了很大提高。我認為自己最大的優(yōu)點就是態(tài)度端正,做事認真負責,團隊意識強,這些曾得到老師和同學的認可,相信自己能夠完成老師交予的任務。
學生在此真誠地懇請老師能夠給我一次機會在您的指導下繼續(xù)深造,以后在行業(yè)里能像老師您一樣有所作為,學生將不勝感激。再次感謝您抽出寶貴時間閱讀我的自薦信,期待您的回復(空余時間)。隨信附上個人簡歷。
最后,祝老師新年快樂,身體健康,合家歡樂,工作順利。
此致敬禮!
學生:xxx
2020年3月x日
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