研究生的科技寫作水平不僅關系到我國科研成果的傳播與交流，也關系到科研成果能否被國內外廣大讀者所理解和應用。本文結合作者工作實踐，對英文科技論文寫作要點進行歸納總結，特別是針對研究生作者的常見寫作問題進行探討和分析，同時也對論文發表的相關問題進行剖析，并從編輯角度為研究生作者提供一些建議。

　　隨著我國研究生教育的不斷完善和規模的不斷擴大，研究生已經逐漸成為我國科學研究的主力軍，同時也成為科技期刊寫作的重要作者群體。然而，由于剛開始接觸科研工作的研究生還沒有熟練掌握科技論文的寫作要點，在文章體裁、結構、語言、語法以及行文規范上都還是初學者，因此經常會在科技寫作中遇到一些問題。而研究生的科技寫作水平關系到我國科研成果的展現和交流，以及研究成果能否被國內外廣大科技工作者理解、傳播和應用。因此，提高研究生的科技寫作能力很有必要，應該成為當前研究生教育中需要重視和加強的基礎性工作之一。

　　本文作者多年從事國際英文科技期刊的編輯工作，閱讀、編輯過大量的科技論文稿件，也曾見過許多研究工作十分優秀但因寫作質量不過關而導致文章被拒稿的情況。為了幫助研究生提高英語科技論文寫作水平，這里從期刊編輯的角度對英文科技論文寫作要點進行分析，特別是針對研究生作者經常遇到的一些問題進行探討并提出改進方法。

　　一、英文科技論文寫作的基本原則

　　科技論文寫作的首要原則是簡潔。大部分讀者在閱讀科技論文時首先會瀏覽全文，如果覺得對自身科研工作有幫助才會進一步閱讀文章的細節。即使讀者決定花時間研讀全文，由于現代社會快節奏的工作和生活習慣，多數情況下他們也只會利用零星的碎片時間來閱讀。因此，為了能引起讀者的注意并更好地將所要表達的信息傳遞給讀者，研究生作者在寫科技論文時應該盡可能使用簡潔的語句。繁復冗長的表達不僅會掩蓋文章的核心思想，而且會浪費讀者的時間，以致使讀者失去耐心。例如以下的句子：

　　應該縮減為：

　　科技寫作的第二個基本原則是立意要清晰、邏輯要合理。科技論文不同于散文、詩歌、新聞、公文等文章體裁，科技論文的目的是通過描述實驗內容和分析實驗過程來闡述研究觀點，進而說服讀者認可實驗結果、理解分析思路并對由此產生的研究結論表示贊成。為達到這一目的，科技論文的語句和邏輯必須清晰易懂，只有這樣讀者才能精準地理解作者的觀點。例如下面的句子：

　　應該改為：

　　最后，科技寫作還有一個基本原則，就是要認真準備精美的稿件。這一原則經常被科研工作者所忽視。科技寫作的閱讀對象不僅包括文章發表后的讀者，還包括期刊的編輯和審稿人。如果研究生作者在沒有將數據、圖表準備齊全的情況下就貿然投稿，審稿人將無法對這項研究進行客觀的評判。在沒有完全理解文章內容的前提下，審稿人很有可能將這篇文章拒稿。而編輯根據工作經驗會認為，如果作者準備稿件都粗心、敷衍，那么他提交的這份科研成果的水平很可能也并不高明，實驗操作和數據甚至值得懷疑。作者提交稿件中的材料缺失過多，或者圖表制作非常粗糙，甚至手稿排版過于潦草都會導致這篇文章不予送審而直接被拒稿。所以在提交稿件之前，一定要仔細研讀投稿須知、認真準備稿件，盡可能做到圖文精美，盡量給編輯和審稿人留下良好的第一印象。

　　 二、英文科技論文寫作的基本技巧

　　１．文章標題的選擇

　　正如在闡述寫作基本原則時所提到的那樣，大部分科技論文的讀者沒有時間逐篇細讀文章。他們大多時候僅僅瀏覽一下標題就決定是否繼續花時間進行深入閱讀。因此標題的意思越明確，關鍵詞越突出就越能吸引相關領域的研究人員進行閱讀。在可能的情況下，應將文章的觀點和結論在標題里展示出來，而不是僅僅寬泛描述研究領域。有許多重要研究的文章標題都是直接將觀點甚至實驗設計寫在標題中。例如1971年發表在《自然》雜志上揭示阿司匹林止痛機理的文章標題就是個很好的例子：

　　這一標題包含了最重要、最吸引人的信息即研究結論，讀者對于作者要傳達的信息一目了然。

　　同樣的道理，不建議使用疑問形式的標題，但綜述文章可以例外，這是因為綜述文章涵蓋的研究范圍廣泛，通常是對整個研究領域的總結。因此綜述文章使用籠統性的標題、甚至用疑問形式的標題都是可以接受的。另外，在科技論文寫作中經常會用到縮寫，但是作者需要盡量避免在標題中使用縮寫。除非是一些非常常見的縮寫，用縮寫比用其全稱更能深入人心，比如RNA、AIDS、pH等。

　　２．摘要部分

　　論文的摘要部分需要包含四個基本要素：研究背景及目的、實驗方法、實驗結果、研究結論。不少研究生在寫作時會遺漏某些內容，甚至會寫出既無研究背景也無研究結論的摘要，這將給編輯和審稿人帶來麻煩。

　　由于以上原因，目前一些期刊要求作者提交結構性的摘要，即摘要的四個基本要素各自成為獨立的段落，每個段落都以小標題來開頭。雖然這類摘要比傳統的摘要篇幅長，格式也比較固定，但是結構性的摘要可以準確有效地向讀者傳達信息，作者也不會遺漏任何內容。

　　還有一點需要注意的是，由于摘要會被單獨出版，所以應該盡量避免使用縮寫詞匯和引用文獻。如果在摘要中確實需要使用縮寫或引文，那么需要給出縮寫的全稱以及完整的引文信息。

　　３．引言部分

　　合格的論文引言一般包括兩個部分：本研究工作所要解決的問題以及研究使用的技術方案。撰寫這兩部分時都要使用較為簡短的描述性語句，要避免啰嗦、直奔主題。

　　由于期刊的版面有限，論文應該將主要篇幅放在結果與討論部分。引言過長會使讀者失去耐心，因此建議引言部分的篇幅最好不要超過300字。某些研究領域的科技論文也許需要較長篇幅的引言，那么在撰寫論文之前研究生作者需要察看相關雜志的最新作者須知中關于引言部分的規定。還有一項必須注意的是，如果這篇文章中的某些研究結果曾經被發表過（以摘要形式出版例外），那么作者需要在引言結尾處進行說明。

　　４．方法部分

　　研究生作者需要按照實驗操作的真實順序來撰寫實驗方法部分，這樣讀者比較容易理解研究的操作過程。

　　如果此方法已經被發表過，那么在給出實驗的大致步驟的同時，研究生作者需要列出相應的參考文獻。而其他情況下作者必須描寫清楚實驗方法的主要步驟，以便其他研究人員可以根據作者的描述重復操作。對于首次撰寫科技論文的研究生來說，普遍存在的問題不是信息量太少而是內容過于冗長，而其中很多描述對讀者并沒有幫助。通常情況下，剛開始進行科技論文寫作的研究生很難把握這個平衡，因此建議請教一些經驗豐富的老師幫忙修改并刪除冗余的實驗細節。

　　５．實驗結果部分

　　在描述實驗結果時，研究生作者經常犯的錯誤是重復描述。通常情況下表格和插圖可以用來全面展示實驗結果的細節。因此對于讀者通過閱讀插圖和表格就可以獲取的信息，需要注意避免將這些內容再次寫在文字里。文字部分一般是用來著重強調那些關鍵的科研結果，而這些研究結果在文字部分的先后順序也需要按照它們的重要性從高到低進行排序。當文字部分涉及到表格或插圖中的內容時，在文字中陳述其主要觀點就足夠了。

　　還有一個寫作中經常出現的錯誤就是遺漏對照實驗的描述。如果對照實驗結果的描述過少，那么審稿人將無法判斷實驗的準確性與可靠性，有可能導致論文被拒。有關對照實驗的結果，作者應該像對待其它實驗那樣進行詳盡的描述。實驗中出現的副產物、副作用或伴隨實驗出現的副效應，也應謹慎對待、如實說明，因為它們很有可能是研究的重要發現。例如Ｘ射線是倫琴在研究高壓放電效應時偶然發現的，倫琴也因此獲得了1901年的首屆諾貝爾物理學獎。而很多研究組在同一時期也發現了這一現象，但是均沒有給予重視或寫出來發表。在科學史上類似的事件層出不窮，所以作者需要重視實驗過程中伴隨的現象，并在論文中進行描述。

　　６.討論部分

　　現代科學研究的信息量大，科研人員需要閱讀大量的科技論文，這造成了科技論文的讀者習慣于快速瀏覽標題、摘要，然后迅速判斷該論文是否與自己的研究相關并決定是否進一步閱讀。獲得全文后，為了得到研究的整體結論，很多讀者也會先閱讀討論部分的文字。由此可以看出討論部分在整篇文章中的重要性。

　　討論部分一般包括對主要實驗進行分析、對這篇論文的成果進行評價、與同類研究進行比較以及研究結論等四個方面。具體寫作方法如下：

　　一、實驗分析部分需要通過對實驗結果的討論來回答本研究所要解決的問題。這部分內容應該與引言中所提出的問題相呼應。

　　二、針對論文取得成果的評價主要是對研究設計、實驗方法、分析手段、預期結果等進行評述。作者不但需要對論文好的方面進行討論，也需要對其不足之處、限制因素等進行客觀評價。

　　三、在與同類研究的比較部分，作者需要討論本文的研究與其它已發表工作的異同，其中也包括與本研究小組之前發表工作的比較。作者需要從與實驗結果最相符的研究開始進行比較，并按照降序排列，直至對與當前研究結果有差異甚至相反的工作進行討論。如果與其它研究工作有差異，作者需要在這里提出今后的研究設計方案或解釋不同的原因。

　　四、在研究結論部分，作者需要對文章進行總結，并討論本研究的意義和對未來研究的設想。

　　在討論部分要避免一些寫作錯誤。例如與其它研究進行比較時，應只評價研究結果，而不要妄加評價其他研究工作者，避免引起不必要的誤會。此外研究生作者應該使用較溫和的詞匯來評價自己的研究，并且避免使用“the first study ”、“number one ”、“the best”這樣的詞語，因為這些詞匯的意思較難界定。

　　７．參考文獻

　　對于參考文獻這一部分，作者需要查看期刊最新的投稿指南。投稿指南對文獻部分一般會有嚴格和詳盡的規定。應按照這些文獻格式要求來進行引用。除了機械性套用期刊所規定的文獻格式，還應該注意的是文獻信息的準確性。編輯在審稿中不時發現錯誤的標題、作者名、年代和卷期頁碼就會產生不好的印象，因此，作者不要根據自己的記憶來引用文章。

　　在文章撰寫的初期，甚至是研究設計階段，可以使用軟件創建文獻庫，將有關的文獻存儲起來以備后用。對于每篇重要的引文，最好能保留一份副本，以便今后查找信息。除非無法獲取某些文獻，才允許從另一篇文章進行引用，并可以在文中使用這樣的表述：Zhang 1882，cited by Wang 1902。雖然不提倡使用這種方法，但是由于語言或年代等因素的制約，某些時候只能這樣處理引文。如果有其他選擇，作者應該避免使用不易獲取的文獻。

　　有些文獻沒有作者名字，因此在引用這些文獻時需要使用作者所在機構名稱，如（Tsinghua university 1969）或In 1969，tsinghua university（６）reported。同時在文獻列表中將機構名稱放在作者名字的位置。一般情況下不要引用匿名作者的文章。

　　文獻部分也會出現語言問題。如果文獻標題使用的是非期刊規定語言，那么作者需要將文獻翻譯成期刊的規定語言，并將翻譯后的版本用括號括起來，然后放在原文獻信息的后面。

　　關于網上信息的引用，由于網站會定期更新，被引用的信息隨時會消失，因此應給出訪問該網頁的日期并且要妥善保存頁面的電子或打印副本。

　　稿件發表后，同樣會成為其他研究論文的參考文獻。多數人會在研究生階段撰寫自己的首篇科技論文，同時也將面對如何拼寫自己姓名的問題。這個拼寫將伴隨整個科研生涯，所以作者需要謹慎并且堅持使用同一種寫法，否則將導致研究工作難以被追溯。

　　三、如何與審稿人和編輯有效交流

　　絕大部分作者通過郵件方式與審稿人和編輯進行交流，在交流中需要謹慎使用措辭并盡量全面表述自己的觀點。如果覺得審稿人或編輯對稿件中某些內容產生了誤解，不要因為害怕得罪編輯或審稿人而隱藏自己的觀點。應該以平和的心態和客氣的語氣進行溝通，首先根據審稿人的意見盡量改進文章內容，然后對于不合適的審稿意見說出自己的看法，或者將文章相應部分換一種方式再撰寫一遍。大部分期刊的審稿人都是提供免費服務的研究領域的專家，他們的審稿意見應該得到尊重。

　　有的作者擔心本領域的競爭對手會故意拖延審稿，并在審稿階段借機將作者提交稿件中的思路添加到自己即將發表的文章中。這樣的事件是極其罕見的，不必為此過于擔心。如果還是有顧慮的話，在提交稿件之前可以在某個學術會議中介紹這個研究結果。按照慣例，這一研究結果就會在學術會議論文集中以摘要形式被發表并得到保護。不過同樣的道理，在論文集發表之前，研究成果還是有可能被剽竊。所以無論怎樣處理都不能完全避免上述風險。如果稿件中引用了還未發表的研究結果，那么請將這些資料（比如inpress或inpreparation的論文與稿件）一同提交到編輯部。這樣審稿人就不會因為無法評價你的工作新意而拒稿。

　　當收到拒稿信時不應該過于沮喪。很多期刊的錄稿率都很低，因此大部分作者都會收到拒稿信。而且很多重要的文章也都經歷過拒稿，比如２０１０年的諾貝爾物理學獎得主Andregeim和Konstatin Novoselov，他們的主要成就是對石墨烯的研究，然而這一獲得諾貝爾獎的研究論文最初曾被《NATURE》拒稿。即使是愛因斯坦也有被拒稿的經歷。研究人員從事科研工作時需要以平和的心態來面對研究中所遇到的各種困難，同樣當研究結束后也要冷靜對待有可能發生的拒稿局面。如果文章被拒稿，建議作者認真研究審稿意見，經過全面修改后可再次投稿或者轉投其他期刊。

　　四、如何對待文章清樣

　　在文章出版之前，編輯會將論文清樣發給作者進行最終修改和確認。這是論文最后的修改機會，因此作者應該至少通讀一遍全文。對于插圖、表格、參考文獻部分尤其需要仔細檢查。在這一階段，作者雖然不能再潤色文章，但是可以糾正嚴重的錯誤。如果作者對某一部分有改動或者有最新的信息需要更新，則應該在正文后面加一份附錄。如果引用的某篇文獻已經出版，可以直接在文獻列表上進行修改。

　　五、投稿及文章發表后的常見問題

　　在科研界和期刊界嚴禁一稿多投的行為。通常，編輯部會根據研究領域來選擇審稿人，因此即使是不同期刊的編輯也很有可能邀請同一位專家來進行審稿。一旦一稿多投的行為被發現，作者將承擔非常嚴重的后果，甚至有可能被所有期刊永遠拒之門外。如急于得知評審結果，可與編輯部聯系，切勿自行將稿件另投他刊。

　　在撰寫文章時如果需要借用已經發表過的圖片，則需要聯系版權所有者以獲得使用授權。即便是使用作者本人已經發表過的圖片，由于通常情況下作者已經將版權轉讓給了出版商（這其中既包含了文本也包含插圖的版權），所以作者再次使用時也需要與出版商聯系獲得許可。當作者將已發表過的圖片進行編輯改動之后使用在新論文中時，如果原圖片的獨有特征被保留了下來，換句話說就是讀者可以看出作者是在某張圖片的基礎上做的修改，那么使用這樣的圖片同樣需要得到授權。但是如果原圖片的獨有特征沒有被保留下來，也就是圖片被作者修改得面目全非，那么這個圖片可以被直接使用在新論文中。作者可以聯系出版商或編輯部來獲取授權，或者訪問出版商的網頁在線提交授權申請。一般在很短時間內作者就可以獲得回復，但也有耗時幾個月的情況發生，所以作者可以在撰寫文章的初期就開始申請使用許可。

　　最后一點就是應該妥善保存已經收集到的原始數據。即使文章已經發表，在今后的五年或更長時間內，作者都有義務保存這些原始數據并隨時提供給索取數據的讀者，也有義務提供這些數據以澄清對研究結果的潛在質疑并協助其他研究小組重復相關實驗。這一點涉及到誠信問題，屬于倫理、道德的范疇。從發表第一篇科技論文開始，學界就開始記錄作者的信譽，因此研究生要嚴肅對待并從一開始就養成良好的科研習慣。

　　總之，科技寫作教育以及投稿要點培訓是研究生素質教育不可分割的一部分。只有寫出科學性強、內容簡潔、用詞準確、符合規范的高水平科研論文并且被成功發表，研究成果才能被公之于眾、進而被學界采納。科技寫作技能對于科學研究具有重要意義。研究生作者不僅要端正寫作態度、遵守學術道德，還要在導師的嚴格指導下，多看、多讀、多練習。只有這樣，才能不斷提高英文科技寫作水平，成為合格的科研人才。（本文摘自：譚劍波英語微信公眾號）

　　 上面就是給大家整理的譚劍波考研英語百日沖刺：英文論文寫作和投稿應注意什么問題的相關內容，如有更多疑問，請及時咨詢在線老師。

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